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Come ridurre l'impatto ambientale della tua posta elettronica

L'uso massiccio della posta elettronica e dei messaggi istantanei ha un impatto ambientale che spesso trascuriamo. Ogni email inviata, ricevuta e memorizzata contribuisce all'impronta di carbonio digitale consumando energia nei server e nei dispositivi elettronici.


Copertina del blog con il titolo e decorazioni con forme geometriche


Ecco 5 consigli per una comunicazione digitale più ecologica:



1. Ridurre il numero di email


Sembra ovvio, ma tanto ovvio poi non è! Inviare mail solo quando è necessario ci costringe ad ottimizzare i nostri processi di comunicazione e a renderli più snelli ed essenziali.

Ridurre il numero di mail significa anche prendersi cura delle mailing list o dei lettori che inseriamo in copia nei nostri messaggi; tenere una mailing list aggiornata e "pulita" non solo ti aiuterà a non disperdere l'informazione nei filtri spam, ma abbatterà ogni consegna inutile.


Per le mail "in copia", evitiamo di includere persone che non hanno bisogno di essere aggiornate.


Ogni email inviata, ricevuta e memorizzata contribuisce all'impronta di carbonio digitale.


2. Ottimizzare le Email


Come si fa? Un modo è quello di scrivere email brevi, concise e dirette per ridurre il tempo di lettura e la quantità di dati processati dai server.


Fondamentale è anche limitare gli allegati: gli allegati pesanti consumano molta energia; potreste anche utilizzare servizi di condivisione di file cloud – come Drive o WeTransfer – che consentono ai destinatari di scaricare solo ciò che è necessario.



3. Gestione dei Messaggi


Impegnatevi a ridurre lo spazio di archiviazione eliminando regolarmente le email vecchie o non necessarie. Questo aiuta a ridurre la domanda di spazio sui server.


Anche fare uso della sistemazione delle mail in cartelle aiuta: la miglior gestione riduce i tempi di ricerca e lo spreco di risorse.


Nell'immagine qui sotto, vi mostriamo la percezione del vostro marchio da parte di un potenziale cliente che ha provato a contattarvi e che ha ricevuto il famigerato messaggio automatico "La casella di posta del destinatario è piena e al momento non può accettare messaggi":


Un cassonetto dell'immondizia strapieno di rifiuti

[Siete sicuri che è questa l'immagine che volete dare della vostra azienda?]


4. Impostazioni Tecnologiche


Anche alcune impostazioni del vostro provider possono aiutarvi a risparmiare energia: disattivare le notifiche push riduce il consumo di energia del dispositivo, così come impostare la sincronizzazione delle email a intervalli specifici invece che in tempo reale.



5. Promuovere una Cultura Sostenibile


L'ultima azione è un'azione corale, che fa bene a tutti: educate colleghi e amici sull'importanza di un uso sostenibile della posta elettronica e dei messaggi istantanei, incoraggiate la creazione di politiche aziendali che promuovano pratiche di comunicazione più sostenibili, come l'uso limitato delle email e la promozione di strumenti di collaborazione online più efficienti.




Adottando queste pratiche, possiamo ridurre significativamente l'impatto ambientale della nostra comunicazione digitale, contribuendo a un futuro più sostenibile.

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